Réglementation générale compétitions régionales

 1- Les compétitions / Généralités

 

1.1. Calendrier 2016/2017

DISCIPLINE(S)

COMPETITION

DATE

LIEU

GAF GAM GR

Coupe de Lorraine

12/11/2016

Vandoeuvre

GAM/GAF

Chpt de Lorraine Individuels Trophée Fédéral (GAM) + Chpt de France (GAM-GAF)

04-05/03/17

Epinal

GAM/GAF

Chpt de Lorraine Equipes Trophée Fédéral + Chpt de France

25-26/03/17

Sarreguemines

GAF Chpt de Lorraine Individuels Trophée Fédéral et Interrégional 11 et/ou 12/03/17 Vandoeuvre

GAM/GAF

Circuits éducatifs et Libre Régional individuel

13-14/05/17

Dombasle

GAM/GAF

Circuits éducatifs et Division Régional équipes

10-11/06/17

Saitn Dié

GAM/GAF

Challenge Régional Access'gym

18/06/17

Forbach

GR

Chpt de Lorraine Individuels Trophée Fédéral + Trophée Interrégional Chpt de France

13/11/16

Thionville

GR

Chpt de Lorraine Ensembles Trophée Fédéral + Chpt de France + Trophée Interrégional + Coupe Formation étape 1

04-05/03/17

Metz

GR

Coupe Formation étape 2

03/06/17

Cosnes et Romain

GAC TEAMGYM

Championnat de Lorraine

04 ou 05/02/17

Remiremont

TR-TU-

Championnat de Lorraine

28 ou 29/01/17

Freyming

 

Le calendrier complet de la saison 2016-2017 est disponible ici

 

1.2. Procédure d’engagement :

Utilisation du système de gestion des engagements par Internet via l’application @FFGYM.

Pour la saison 2016/ 2017, quel que soit la finalité et la discipline, l’ensemble des engagements (prévisionnel et nominatif) aux compétitions départementales, régionales, zones ou nationales sont à réaliser via l’interface @ffgym LICENCE dans la partie Extranet de www.ffgym.com.

Toute modification de nom, de composition d’équipe ou de formation devra être réalisée directement via l’application en respectant les délais de forclusion de chaque compétition.

Engagement unique à faire auprès de votre Comité Départemental de Gymnastique pour la participation de vos gymnastes à partir du Championnat départemental.

Une fois le championnat départemental passé, vous devrez CONFIRMER vos engagements selon le calendrier ci-dessous :

-          Entre le 9 janvier 2017 et le 11 février 2017 pour toutes les compétitions individuelles à finalité zone ou nationale GAM GAF

-          Entre le 30 janvier 2017 et le 25 février 2017 pour toutes les compétitions équipes à finalité zone ou nationale GAM GAF

-          Entre le 5 décembre 2016 et le 4 janvier 2017 pour toutes les compétitions TR TU

-          Entre le 19 décembre 2016 et le 14 janvier 2017 pour toutes les compétitions GAc TEAM GYM

-          Entre le 30 mars 2017 et le 22 avril 2017 pour toutes les compétitions GAM GAF individuelles à finalité régionale 

-          Entre le 17 avril 2017 et le 20 mai 2017 pour toutes les compétitions équipes GAM GAF à finalité régionale

-           Entre le 30 janvier 2017 et le 18 février 2017 pour la compétition individuelle GAF Trophée Fédéral et Interrégional

 

RAPPEL : Les gymnastes ou équipes figurant dans le quota des qualifiés lors du championnat départemental sont automatiquement engagés sur le championnat de Lorraine.

Le club doit :

1)            s’il ne souhaite pas participer à la compétition régionale, l’indiquer au responsable de la compétition départementale dès l’issue du championnat départemental, afin de ne pas figurer sur les organigrammes et d’effectuer les repêchages. Si cette non-participation n’est pas signalée avant la date de forclusion, les droits d’engagement seront dus.

2)            Signaler les forfaits avant la date de forclusion (en supprimant soi-même le nom du gymnaste forfait de la liste des engagés)

3)            Signaler les forfaits après la date de forclusion : en envoyant un courriel et/ou justificatif à l’adresse mail du gestionnaire de la compétition

4)            Signaler les changements de composition d’équipe avant la date de forclusion en modifiant soi-même la composition de son équipe

5)            Signaler les changements de composition d’équipe après la date de forclusion et au plus tard 7 jours avant la compétition régionale en complétant le tableau téléchargeable dans l’espace « téléchargement » du site gymlorraine.fr.

 

 
   
 
   

1.3. Forfaits

Ils doivent être signalés dès que possible au comité départemental ou régional.

Les clubs auront à charge de retirer le ou les gymnastes forfaits via l’application d’engagement sur l’@ffgym LICENCE

Forfait avant la date limite de forclusion (=date de clôture des engagements) : pas de droits d’engagements à régler.

Forfait après date limite de forclusion et justifié : les droits d’engagements sont dus, pas d’amende. Un certificat médical ou un justificatif (employeur, établissement scolaire) doit être transmis au comité, au maximum 48h après la compétition.

Forfait après réception du planning DEFINITIF * et non justifié : les droits d’engagement sont dus, amende de 12€ pour un(e) individuel(le), de 22€ pour un(e) équipe/groupe/ensemble.

*Planning DEFINITIF envoyé au plus tard une semaine avant la compétition :

Pour toutes les compétitions, les clubs qualifiés pour une finale régionale mais ne désirant pas y participer doivent le signaler au responsable régional à l’issue de la compétition qualificative. Ceci afin de procéder immédiatement au repêchage correspondant et de ne pas éditer des organigrammes erronés. Si cela n’est pas fait, les gymnastes/équipes/ensembles qualifiés seront automatiquement engagés sur le championnat de Lorraine, avec obligation de régler les droits d’engagement.

 

1.4. Repêchages

Il est impératif de signaler les forfaits au plus vite car la phase de repêchages s’arrêtera une semaine avant la compétition.

Si un ou plusieurs gymnastes de votre club sont repêchés, la confirmation de participation ou non devra parvenir au Comité Régional au plus tard une semaine avant la compétition. Auquel cas, le repêchage ne sera pas effectif.

 

1.5. Réglementation

La réglementation fédérale sera appliquée pour toutes les compétitions organisées par le Comité de Lorraine.

Se référer aux brochures des règlements techniques éditées par la FFGym (brochures des différentes disciplines).

 

1.6. Calendrier général : Voir dans l’espace « téléchargement » et/ou dans la rubrique « évènements » du site gymlorraine.fr

 

1.7. Musiques :

Pour toutes les disciplines, gestion des musiques avec la nouvelle application « DJGym »..

Les clubs devront effectuer le chargement des musiques sur le module DJGym en amont des compétitions, les Comités Départementaux se chargeront ensuite de les récupérer et de les gérer.

La procédure d’envoi par les clubs participants sera précisée dans le dossier COL de chaque compétition.

Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, le Comité de Lorraine s’engage à respecter les droits d’auteur et à ne diffuser aucune des données enregistrées.

Les musiques de sol étant dorénavant envoyées au club organisateur en format MP3, il est néanmoins demandé aux clubs de bien vouloir enregistrer les musiques sur une clé USB en cas de problème de lecture du fichier MP3.

 

1.8. Règlement des droits d’engagement en compétition

Les droits d’engagements en compétition seront à régler dès la date de forclusion, à savoir à partir du jour où les engagements par l’@ffgym LICENCE sont clos (soit 10 jours avant la compétition).

Un « point règlement » sera conservé par le club organisateur.

Il est demandé d’envoyer son règlement accompagné du bordereau édité sur l’@ffgym LICENCE ou de régler par virement bancaire suivant la description ci-dessous :

PAIEMENTS PAR VIREMENT (à privilégier)         

Lorsque vous effectuez l’opération bancaire, merci d’indiquer OBLIGATOIREMENT :

-l’abréviation du club

-la référence de la facture

Exemple : virement pour une compétition : intitulé du virement « NOM CLUB ref4901 ».

Merci de ne pas utiliser le même virement pour l’inscription à plusieurs actions.

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées bancaires du compte sur lequel vous pouvez réaliser vos virements.

Si les engagements ne sont pas réglés le jour de la compétition, pénalité de retard de 10